+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Служебные записки образцы по итогам инвентаризации

По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач. Наибольшие сложности оформления возникают при обнаруженной недостаче. Ее нужно правильно списать, что зависит от причины возникновения несоответствия. Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в 1С отразить результаты инвентаризации

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия. Как определить, что в организации произошла кража? Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно:.

Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы. Согласно примечанию 1 к статье УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и или обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Кража — это тайное хищение чужого имущества ч. Москва, ул. Новослободская д. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия возможно, взлома. По словам П. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта. Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке.

По указанному выше факту кражи прошу возбудить уголовное дело по статье УК РФ. Но заявления собственника его представителя о пропаже имущества не достаточно для того, чтобы следственные органы возбудили уголовное дело. Прежде чем обращаться в милицию, необходимо позаботиться о подтверждении факта кражи. Сохраняем улики. В первую очередь следует изолировать место преступления таким образом, чтобы сохранить обстановку в нетронутом виде.

Не нужно торопиться с проведением инвентаризации, так как при пересчете остатков неизбежно перемещение товаров с места на место. Это повлечет за собой искажение картины преступления или уничтожение улик, что в свою очередь может отрицательно отразиться на ходе расследования. До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия. Собираем свидетельства о хищении. Какие документы нужно приложить к заявлению, обращаясь в милицию?

Во-первых, документы, удостоверяющие право собственности на пропавшие вещи платежные поручения об оплате, договоры на покупку и т. Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная объяснительная записка см.

В-третьих, материалы последней инвентаризации и прочие документы, из которых можно установить, что пропавшее имущество было в наличии накануне или незадолго до кражи. Регистрация заявления. Сотрудник органа внутренних дел, принявший заявление или устное сообщение о краже, должен его зарегистрировать, указать дату и время получения сообщения, сведения о заявителе, а также свою фамилию, инициалы, должность и заверить эти сведения подписью п.

При личном обращении заявителя ему выдадут на руки талон-уведомление п. С этого момента исчисляется срок осуществления дальнейших процессуальных действий. Я, Петр Сергеевич Образцов, кладовщик, 22 апреля года пришел на работу в 8 ч 45 мин.

Взял ключ от склада у охранника С. Пушкарева, расписался в получении. К двери склада я подошел в 8 ч 55 мин. Дверь была заперта. Когда я вставлял ключ в замок, я заметил, что он вращается не так, как обычно, а на поверхности замка я обнаружил свежие царапины. Вчера вечером, перед моим уходом, они там лежали. Я осмотрел остальные стеллажи, на первый взгляд ничего больше не пропало, но и фотоаппаратов я нигде не обнаружил. Выявив пропажу товара, в 9 ч 15 мин я позвонил охраннику и директору, сообщив им о случившемся.

Получив сообщение о преступлении, представители правоохранительных органов обязаны провести его проверку. Содержание и сроки проверки. Срок проведения проверки ограничивается тремя сутками. При этом дознаватели вправе требовать производства документальных ревизий и привлекать к участию в них специалистов ч. Если объем мероприятий, требуемых для проверки таких как опросы работников или розыск подозреваемых , велик, ее срок может быть продлен до десяти суток, а в отдельных случаях до тридцати ч.

В ожидании итогов. Пока длится проверка сообщения о преступлении, администрация предприятия может установить причины и размер ущерба. Часть 1 статьи Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба в том числе и возникшего по вине работника возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде.

Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт ч. Его форма произвольна, он может выглядеть, например, так см.

Для определения размера ущерба необходимо провести полноценную инвентаризацию, как установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от Если инвентаризация является одним из мероприятий по проверке сообщения о преступлении, в ней принимают участие представители правоохранительных органов. По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику П. Образцову было предложено представить соответствующие письменные объяснения.

Образцов представить письменные объяснения отказался. Основным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от Руководитель предприятия должен издать приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации и о составе инвентаризационной комиссии.

В документе должно быть определено, какое имущество подлежит инвентаризации например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале , сроки ее проведения, а также фамилии членов комиссии.

Как правило, в нее входят должностные лица компании, в том числе представитель бухгалтерии, а также материально ответственные работники п. При необходимости в состав комиссии включают представителей правоохранительных органов. Обратите внимание: участие материально ответственных лиц в инвентаризации обязательно п. Приказ регистрируют в журнале учета контроля выполнения приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации.

Итак, руководитель назначил инвентаризацию. Перед ее началом необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете. Первое, что должна сделать бухгалтерия — получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров или товарные отчеты.

В связи с этим материально ответственные лица обязаны дать расписки в том, что к моменту инвентаризации они сдали все документы, подтвердив тем самым, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны п. В них указывают наименование, характеристику вид, сорт , единицу измерения, учетную цену имущества, которое по данным бухгалтерского учета должно находиться в месте проведения инвентаризации.

В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета. Затем в этом документе члены комиссии укажут данные о фактическом наличии имущества. В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов путем подсчета, взвешивания или обмера, а затем полученные данные сравнивают с показателями бухгалтерского учета п. Сведения о фактическом наличии имущества вносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты инвентаризации п.

Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Последние в конце описи дают расписку, в которой подтверждают, что инвентаризация проведена в их присутствии, они не имеют претензий к членам комиссии, а перечисленные в документе товары находятся на их ответственном хранении п. Эти документы составляют не менее чем в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой — для материально ответственных лиц.

Его заполняют в одном экземпляре и хранят вместе с пересчитанными товарами. В ней указывают расхождение между количеством товаров, отраженным в учете, и данными инвентаризации. Каковы действия администрации?

Чтобы определить точный размер ущерба, руководство предприятия приняло решение провести инвентаризацию. Образец см. К моменту инвентаризации в бухгалтерию были переданы последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров.

Материально ответственный работник кладовщик П. Образцов составил расписку о том, что все документы на товары сданы в бухгалтерию, поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны. Следовательно, фактический остаток товаров на складе магазина составляет 1 руб. Согласно статье УПК РФ решение следственных органов после рассмотрения заявления может быть следующим:. Уголовное дело возбуждено. Постановление о возбуждении уголовного дела с материалами проверки сообщения о преступлении направляется прокурору ч.

Последний в тот же день проверяет материалы на предмет достаточности оснований для возбуждения уголовного дела и правильной квалификации происшествия как преступления и дает согласие на возбуждение уголовного дела. Предварительное расследование. В статье Уголовно-процессуального кодекса перечислены органы государственной власти, которые в зависимости от вида уголовного преступления уполномочены производить предварительное следствие.

В частности, предварительное расследование хищения имущества осуществляют следователи органов внутренних дел РФ п. На этапе предварительного расследования устанавливают фактические обстоятельства преступления, выявляют подозреваемых в его совершении, собирают, проверяют и оценивают доказательства их вины, определяют условия, при которых преступление стало возможным. Порядок, методы и сроки проведения предварительного расследования установлены в разделе VIII Гражданско-процессуального кодекса.

В результате предварительного расследования либо определяется виновное лицо, либо в отсутствии виновных лиц предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается п.

Виновные не установлены.

Служебная записка о результатах инвентаризации образец

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Дорогие читатели!

Пример служебная записка про инвентаризацию; Служебная записка по факту . Служебные записки образцы по итогам инвентаризации.

Образец служебной записки

В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации. Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя. В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося. Читайте также: Что делать, если выявлена недостача в кассе?

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия.

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации? Кратко алгоритм проведения инвентаризационной поверки выглядит следующим образом:.

Служебные записки образцы по итогам инвентаризации

Таким способом сотрудничающие между собой субъекты предпринимательской деятельности обмениваются информацией. Внимание Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ. Примерно в мы присоединились к начавшейся инвентаризации. До мы находились на территории торгового центра, осуществляя наблюдение. В подсчёт материалов был завершён и переведён в стадию обработки информации. Так как никакие документы, кроме копии внутренней методички по учёту ТМЦ нам не представили и отказались выдавать, сославшись на подготовку этих документов исключительно не ранее.

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при

В данном случае объяснительная, переданная организации уже после составления акта инвентаризации, на результаты инвентаризации влияния не окажет. Однако если организация планирует взыскать с бывшего сотрудника недостачу, потребуется провести служебное расследование. И в этом случае важно получить от сотрудника письменные объяснения для установления причин возникновения ущерба. После проведения расследования следует обратится к сотруднику с просьбой добровольно компенсировать причиненный ущерб следует иметь доказательства такого обращения — например, опись вложения заказного письма при его отправке почтой или подпись сотрудника бывшего сотрудника. После чего можно обратится в суд общей юрисдикции по месту жительства ответчика для взыскания с бывшего сотрудника суммы недостачи. Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. В качестве чужого имущества следует расценивать любое имущество, не принадлежащее данному сотруднику.

Образец объяснительной при недостаче или излишках в результате инвентаризации на pravo Ru. Как правило, объяснительная.

Однако важно учесть, что, поскольку работодатель обратится к бывшему сотруднику с иском в рамках гражданского процесса, именно на работодателя возлагается обязанность доказать наличие причиненного ему ущерба, вины бывшего сотрудника и причинно—следственной связи между ними. Для этого работодатель может, например, провести служебное расследование и представить суду его результаты. Соответственно, в том случае, если доказательств вины сотрудника нет а имеется счетная ошибка при приемке товара, или отсутствие должных условий хранения товара, гарантирующих его безопасность , суд с большой долей вероятности откажет организации в требовании о взыскании материального ущерба с гражданина. Рекомендация: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Другой пример если должник по денежному обязательству добросовестно вовремя погашает свой долг перед кредитором, то это не может причинить последнему убытки. Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    А коли не единожды славишь у себя в постах фашизм, к примеру, то тут уже по всей строгости ответить придётся.

  2. Прокл

    Две лазейки! Одна что Тарас рассказал, вторая въезд на год для нерезедентов проживающих постоянно на территории другой страны а для граждaн Украины ещё нужно к этому встать на постоянный консульский учёт.

  3. Прохор

    Сходи логопеду ЮРИСТ ХУИНИ. СМОТРЕШСЯ КАК ЛОШАРА ОТСТАЛАЯ!

  4. Фадей

    Стаканчик на свому місці